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# 文档生命周期
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## 分类维度
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文档同时具有可见性和生命周期,两者独立判断:
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| 可见性 | 位置 | Git 规则 |
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| 本地 | `workRoot`、`.craftkit/local/handoff/` | 必须被忽略 |
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| 共享 | `designRoot`、`.craftkit/knowledge/`、`.craftkit/handoff/` | 可作为普通项目资产评审和提交 |
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| 生命周期 | 典型内容 | 完成时处理 |
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| 过程 | 调研、计划、草稿、验证记录、临时报告 | 删除、延后或提炼后删除 |
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| 长期 | 生效设计、决策、规范、可复用知识 | 保留并维护引用 |
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| 归档 | 有审计或历史价值的完成态材料 | 通过 `doc:archive` 复制并验证 |
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共享不等于长期,长期也不等于必须归档。文件按真实用途逐项分类,不能只根据所在目录推断。
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## 长期文档状态
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正式需求、生效设计、项目规范和长期知识在文档自身保存 `reviewStatus`,使本地任务记录删除后仍能判断有效性:
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| 状态 | 含义 | 后续动作 |
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| `pending` | 新建或实质修改后尚未审核 | 继续修改或按项目规则审核 |
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| `approved` | 内容已经确认,可作为当前依据 | 持续使用并在变更时复核 |
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| `outdated` | 已确认与需求、实现或新证据不一致 | 更新后回到 `pending` |
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项目已有 Frontmatter 或元数据格式时沿用;没有约定时使用最小 Frontmatter:
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```yaml
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reviewStatus: pending
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reviewedAt: null
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replacedBy: null
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```
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- 新建或改变业务含义、外部契约、数据模型、关键流程及结论时设为 `pending`。
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- 已有需求或设计审批可作为审核依据;通过后设为 `approved` 并记录日期,不重复建立审批流程。
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- 排版、错字、链接修复和不改变含义的修订不改变审核状态。
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- 已知内容不再符合事实时设为 `outdated`;更新完成后设为 `pending`,复审通过后恢复 `approved`。
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- 旧文档没有状态时视为“尚未确认”。只在任务实际使用或修改时补齐,不能批量推断为 `approved`。
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- 历史归档不使用 `approved` 冒充当前依据;发现错误时增加勘误或新版链接,保留当时快照。
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## 持续维护
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留存不是生命周期终点。每次任务开始时检索相关需求、设计、规范和知识;优先更新已有权威文档,避免创建同义平行版本。实现、接口、数据模型、业务行为或验证结论变化后,检查已关联及检索命中的长期文档:
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- 受到影响的文档纳入当前任务并完成更新,实质修改后重新审核。
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- 暂时无法更新时标为 `outdated`,在任务关闭清单中列为“延后”,说明影响和后续责任。
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- 新版替代旧版时更新索引和引用;旧版按真实价值删除或归档,并使用 `replacedBy` 指向当前版本。
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- 当前任务关联旧文档只表示本次负责检查或更新,不转移文档所有权,也不产生删除权限。
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## 任务记录
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首次向 `workRoot/<task>/` 写入文档时创建 `task.json`;已有记录时保守合并。推荐最小结构:
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```json
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{
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"schemaVersion": 1,
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"task": "document-lifecycle",
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"status": "active",
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"createdAt": "2026-09-03",
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"updatedAt": "2026-09-03",
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"files": [
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{
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"path": ".craftkit/local/tasks/document-lifecycle/design.md",
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"purpose": "process",
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"visibility": "local",
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"owner": "document-lifecycle",
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"relationship": "created",
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"disposition": "review"
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}
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]
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}
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```
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- `status` 只使用 `active`、`paused`、`ready_to_close`、`closed_pending_cleanup`、`closed`。
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- `purpose` 只使用 `process`、`long-term`、`archive`;`visibility` 只使用 `local`、`shared`。
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- `owner` 使用稳定任务名。一个文件只登记一个主要任务;共同资产使用 `shared`,关闭时不得自动删除。
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- `relationship` 使用 `created`、`updated`、`referenced`;关联旧文档通常使用 `updated` 或 `referenced`,不能据此取得删除权限。
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- `disposition` 使用 `review`、`keep`、`distill`、`archive`、`delete`、`defer`。
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- 路径使用项目相对正斜杠,必须位于项目根内。`task.json` 本身不加入 `files`。
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- 旧任务没有记录时,可以根据同一任务目录和 Git 状态生成候选清单,但所有归属均标记为待确认。
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业务 Skill 直接写入过程文档时,只负责创建或更新上述记录,不修改项目级默认策略。共享文档位于 `designRoot` 时也登记在本地任务记录中,使关闭流程能够追踪,但审核状态保存在共享文档自身,文档保持正常 Git 可见。
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## 状态流转
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```mermaid
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stateDiagram-v2
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[*] --> active
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active --> paused
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paused --> active
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active --> ready_to_close
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paused --> ready_to_close
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ready_to_close --> closed_pending_cleanup
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closed_pending_cleanup --> closed
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closed_pending_cleanup --> ready_to_close: 清理受阻或范围调整
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```
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- `ready_to_close` 表示开发和所需验证已经结束,可以生成关闭预览。
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- `closed_pending_cleanup` 表示分类清单已经确认,清理尚未完全验证。
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- `closed` 只表示登记文件已按确认清单处理且剩余引用有效;外部验收未完成时不得借此声称功能已验收。
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## 关闭流程
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1. 核对任务完成证据、未完成事项和实际验证,并检查本次影响的长期文档已同步;需要作为当前依据的文档必须为 `approved`,决定是否进入 `ready_to_close`。
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2. 读取 `task.json`、登记文件、任务目录、Git 状态和指向这些文件的项目内引用。
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3. 将每个文件分入“保留、沉淀、归档、删除、延后”,说明依据、目标位置和 Git 影响。
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4. `distill` 只处理经确认且可复用的知识;写入成功并校验后,来源文件才可继续进入删除候选。
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5. `archive` 只处理有历史或审计价值的材料;目标复制与校验成功后,来源文件才可继续进入删除候选。
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6. 更新会因删除失效的索引和链接,检查共享或已跟踪文件的差异。
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7. 展示精确清单。配置为 `preview` 时在此停止;已有明确删除授权时进入 `closed_pending_cleanup` 并处理清单。
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8. 删除仅限已确认的精确文件,不得使用递归通配清理未枚举内容。除 `task.json` 外目录为空且记录无需保留时,才把任务记录作为单独清理项再次确认。
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9. 验证剩余文件、引用、Git 状态、忽略状态和归档目标,再将状态更新为 `closed`;若任务记录也获准删除,先完成状态验证再删除记录和空目录。
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## 清理保护
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- `.craftkit/local/config/`、`.craftkit/project.json` 和个人机器配置永久排除在任务清理之外。
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- 未登记文件、归属冲突、未验证知识、归档失败和断链风险一律进入“延后”。
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- `localRetentionDays` 只提示过期候选,不能跳过预览或授权。
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- `trackedFiles` 为 `review-required` 时,删除共享或已跟踪文件必须逐项列出;当前仅支持该值。
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- Git 历史可保留已提交文档的旧版本,但不能代替删除前的当前引用检查。
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- `pending` 或 `outdated` 的长期文档不能作为有效基线直接保留;不能及时处理时进入“延后”。
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## Worktree 联动
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移除额外 Worktree 前,除普通 Git 状态外还要检查 `workRoot` 下该任务记录和 ignored 文件。存在 `active`、`paused`、`ready_to_close` 或 `closed_pending_cleanup` 任务,或存在未登记的忽略文件时,Worktree 标记为清理受阻。先执行关闭预览;用户明确选择保留现场时继续保留 Worktree。
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